Un éventail complet de services offert en exclusivité aux membres de la FROHME

Support à la gestion organisationnelle

  • Préparation et animation des conseils d’administration et assemblées générales.
  • Sessions de formations à la demande (rôles et responsabilités des administrateurs, obligations légales, etc.).
  • Service de secrétariat : prise de notes, rédaction et envoi du courrier.
  • Formation et soutien au fonctionnement des différents comités : sélection, entretien, finances, loisirs, bon voisinage, etc.).
  • Révision des politiques et règlements de votre OSBL.
  • Service de médiation visant la résolution des conflits au plan administratif.
  • Représentation pour les causes litigieuses auprès d’avocats ou de la Régie du logement.

Gestion administrative et financière

  • Trésorerie en OSBL d’habitation
  • Paiement de factures
  • Complétion des bordereaux de dépôts
  • Complétion des talons de chèques
  • Préparation des paies
  • Accompagnement dans l’élaboration du contenu financier pour les demandes de subvention
  • Soutien à l’élaboration de divers rapports destinés aux instances gouvernementales et autres
  • Gestion des baux
  • Impôts fonciers
  • Politique de dépenses
  • Compréhension des documents de structure financière
  • Budget
  • États financiers

Tenue de livres et comptabilité 

  • Ouverture de l’année
  • Entrées de données régulières ; imputation des dépenses par projet
  • Conciliation bancaire
  • Équilibre des livres
  • Équilibre/rapport de vérification
  • Équilibre des comptes de banque
  • Souscriptions à recevoir
  • Loyers à recevoir
  • Comptes à recevoir / à payer
  • Réserves
  • Tenue de livre mensuelle des revenus et dépenses
  • Vérification des loyers
  • Fermeture de l’année suite à la vérification comptable
  • Préparation des livres comptables pour la vérification annuelle
  • Ajustement mensuel du registre des loyers

Volet analyse financière 

  • Soutien à la préparation des prévisions budgétaires
  • Préparation d’états financiers prévisionnels
  • Obligations contractuelles liées aux réserves
  • Comptabilisation des réserves

Entretien des immeubles locatifs

    • Suivis des réparations
    • Inspections des logements
    • Entretien préventif
    • Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs de matériaux

Volet formation

  • Démystifier les rôles et responsabilités des membres du C.A.
  • Gérer efficacement votre C.A.
  • Gérer intelligemment : les bonnes pratiques à mettre en place dans votre organisme
  • Gérer un OSBL : la planification annuelle
  • Comprendre le bail : du côté des gestionnaires
  • Sélectionner et accueillir les locataires
  • Connaître le rôle et les responsabilités du secrétaire d’un C.A
  • Pourquoi mon organisme a de la difficulté à rénover mon logement ?
  • Vivre ensemble : gestion des conflits et résolution des plaintes
  • Entretenir son logement pour un environnement sain
  • Prévenir les incendies
  • Apprivoiser les technologies
  • Créer et envoyer un courriel : l’essentiel pour les nuls
  • Agir de manière sécuritaire sur le web
  • Écouter pour se divertir et apprendre : balado et plateformes d’écoutes
  • Agir pour prévenir les violences et le harcèlement en OSBL d’habitation
  • Se familiariser avec l’environnement juridique des OSBL
  • Financer les habitations communautaires : l’impact des partenaires
  • Gestion financière
  • Se familiariser avec le règlement d’immeuble, la politique de perception des loyers et la gestion des plaintes
  • Se former aux nouveautés du Tribunal administratif du logement
  • Départageons les mythes et réalités du Tribunal administratif du logement
  • Entretien préventif et gestion des immobilisations
  • Comprendre les mécanismes et les étapes de l’augmentation des loyers
  • Gérer efficacement un dossier de sinistre
  • Se sensibiliser au vol d’identité et à la fraude
  • Réparer les moustiquaires facilement
  • Comprendre les notions de vie privée et de confidentialité 

Représentation et politique

  • Maintien et développement de vos acquis comme OSBL d’habitation
  • Promotion pour le développement du logement social
  • Participation active au sein du Réseau québécois des organismes sans but lucratif d’habitation (RQOH)

Pour plus d’information, contactez la permanence de la FROHME.