Un éventail complet de services offert en exclusivité aux membres de la FROHME

 

Support à la gestion organisationnelle

  • Préparation et animation des conseils d’administration et assemblées générales.
  • Sessions de formations à la demande (rôles et responsabilités des administrateurs, obligations légales, etc.).
  • Service de secrétariat : prise de notes, rédaction et envoi du courrier.
  • Gestion des listes de requérants.
  • Formation et soutien au fonctionnement des différents comités : sélection, entretien, finances, loisirs, bon voisinage, etc.).
  • Révision des politiques et règlements de votre OSBL.
  • Service de médiation visant la résolution des conflits au plan administratif.
  • Représentation pour les causes litigieuses auprès d’avocats ou de la Régie du logement.

 

Gestion administrative et financière

  • Tenue de livres et comptabilité :
  • Ouverture de l’année
  • Entrées de données régulières ; imputation des dépenses par projet
  • Conciliation bancaire
  • Balancement des livres
  • Balance de vérification
  • Balance des comptes de banque
  • Souscriptions à recevoir
  • Loyers à recevoir
  • Comptes à recevoir / à payer
  • Réserves
  • Tenue de livre mensuelle des revenus et dépenses
  • Vérification des loyers
  • Fermeture de l’année suite à la vérification comptable
  • Préparation des livres comptables pour la vérification annuelle
  • Ajustement mensuel du registre des loyers
  • Volet analyse financière :
  • Soutien à la préparation des prévisions budgétaires
  • Préparation d’états financiers prévisionnels
  • Obligations contractuelles liées aux réserves
  • Comptabilisation des réserves

 

Volet formation

  • La trésorerie en OSBL d’habitation
  • Paiement de factures
  • Complétion des bordereaux de dépôts
  • Complétion des talons de chèques
  • Préparation des payes
  • Accompagnement dans l’élaboration du contenu financier pour les demandes de subvention
  • Soutien à l’élaboration de divers rapports destinés aux instances gouvernementales et autres
  • Gestion des baux
  • Impôts fonciers
  • Politique de dépenses
  • La compréhension des documents de structure financière
  • Le budget
  • Les états financiers

 

Entretien des immeubles locatifs

  • Suivis des réparations
  • Inspections des logements
  • Entretien préventif
  • Négociation de tarifs préférentiels auprès des fournisseurs de matériaux

 

Représentation et politique

  • Maintien et développement de vos acquis comme OSBL d’habitation.
  • Promotion pour le développement du logement social.
  • Participation active au sein du Réseau québécois des organismes sans but lucratif d’habitation.

Pour de plus amples informations, contactez la permanence de la FROHME.